Il existe de nombreuses possibilités dans la région (gîtes, hôtel, camping). Des canaux Telegram sont ouverts, avec une rubrique par session, pour aider au co-voiturage ou au partage des logements.
Attention : Le site où a lieu la conférence ne dispose pas de chambres pour le public. Inutile de les solliciter.
Il existe 2 gares TGV à Valence, la gare TGV de Valence-Ville et la gare Valence TGV Rhône-Alpes Sud à Alixan à 25 minutes de Upie.
L’aéroport international le plus proche est Lyon-Saint Exupéry à 1h30 de voiture, avec une gare TGV à moins de 30 minutes des gares TGV de Valence.
Le site dispose d’un parking pour 350 voitures. Le co-voiturage est conseillé et un canal Telegram avec une rubrique pour chaque session va être ouvert pour aider au covoiturage. Voir le descriptif de l’événement.
Attention : La ville de Valence n’est pas couverte par le service Uber.
Un service de bus avec réservation obligatoire est proposé au départ de certains hôtels de Valence. Voir le descriptif de l’événement.
Les conférences ne seront pas diffusées en live sur internet. Certaines conférences pourront être mises en ligne ultérieurement soit gratuitement soit moyennant paiement.
Il n’y a pas de restaurants ou de commerces proches du site. Des prestataires indépendants assureront un service de restauration le midi, pendant les pauses et en soirée du 2ème jour. Plus de détails sont donnés dans le descriptif de l’événement. Il est aussi possible d’amener son pique-nique.
Les présentations des intervenants étrangers seront traduites en simultané en français par une équipe de traduction, via des casques audio compris dans le prix du billet.
De même, pour le public étranger, les présentations des intervenants français seront traduites en simultané en anglais par la même équipe de traduction, via des casques audio inclus avec le billet.
Une séance est prévue à la fin de la première journée de chaque session.
Les livres existants en version française seront disponibles à la vente sur place, et pour les versions anglaises, il est nécessaire d’apporter son livre.
Non, le ticket comprend les conférences pour les deux jours d’une même session. Pour avoir une compréhension la plus large possible du sujet, la présence sur les deux jours est recommandée.
Non, seules les personnes avec un ticket pour une session de deux jours peuvent assister au concert de clôture, ainsi qu’à l’animation en plein air qui suivra.
Les horaires sont indiqués dans le descriptif de l’événement. L’agenda détaillé des conférences sera communiqué aux inscrits par mail.
Une arrivée la veille dans la région est fortement conseillée. Une session de pré-inscription est prévue la veille de chaque session en fin d’après-midi pour la remise des badges d’accès. Voir le descriptif de l’événement.
Au moment de l’achat du billet, une assurance annulation est proposée en option. Cette assurance annulation permet le remboursement de 100% du montant billet sur présentation de justificatifs, et 70% du montant du billet si le motif d’empêchement est éligible à l’assurance.
Dans les autres cas, le remboursement est à la discrétion des organisateurs.
Toutes les personnes assistant à l’événement doivent disposer d’un ticket nominatif. Il n’existe pas de tarif enfant, et il n’y a pas de minimum d’âge imposé mais pour le bon déroulement de la conférence, les participants doivent être en mesure de comprendre les informations données.
Pour garantir le bon déroulement de la conférence, les animaux de compagnie du public ne sont pas acceptés.