Rencontres Galactiques 2
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Deux sessions
le 6 & 7 Juillet et 9 & 10 Juillet
à Upie dans la Drôme à 15 km de Valence.

 Cliquez ici pour en savoir plus 

Il existe de nombreuses possibilités dans la région (gîtes, hôtel). Un canal Telegram sera ouvert, avec une rubrique par session, pour aider au co-voiturage ou au partage des logements.

Attention : Le site où a lieu la conférence ne dispose pas de chambres pour le public. Inutile de les solliciter. 

Il existe 2 gares TGV à Valence, la gare TGV de Valence-Ville et la gare Valence TGV Rhône-Alpes Sud à Alixan à 25 minutes de Upie.

L’aéroport international le plus proche est Lyon-Saint Exupéry à 1h30 de voiture, avec une gare TGV à moins de 30 minutes des gares TGV de Valence.

Le site dispose d’un parking pour 350 voitures. Le co-voiturage est conseillé et un canal Telegram avec une rubrique pour chaque session va être ouvert pour aider au covoiturage. Voir le descriptif de l’événement. 

Attention : La ville de Valence n’est pas couverte par le service Uber.

Les conférences ne seront pas diffusées en live sur internet. Certaines conférences pourront être mises en ligne ultérieurement soit gratuitement soit moyennant paiement.

Il n’y a pas de restaurants ou de commerces proches du site.  Des prestataires indépendants assureront un service de restauration le midi, pendant les pauses et en soirée du 2ème jour. Plus de détails sont donnés dans le descriptif de l’événement. Il est aussi possible d’amener son pique-nique.

Les présentations des intervenants étrangers seront traduites en simultané en français par une équipe de traduction, via des casques audio à réserver sur le site (option payante). 

De même, pour le public étranger, les présentations des intervenants français seront traduites en simultané en anglais par la même équipe de traduction, via des casques audio à réserver sur le site (option payante). 

La date limite de réservation est précisée dans le descriptif de l’événement.

Une séance est prévue à la fin de la première journée de chaque session.

Les conférenciers ne vendront pas de livres sur place, et il est donc nécessaire d’apporter un livre maximum par conférencier concerné.

Non, le ticket comprend les conférences pour les deux jours d’une même session. Pour avoir une compréhension la plus large possible du sujet, la présence sur les deux jours est recommandée.

Non, seules les personnes avec un ticket pour une session de deux jours peuvent assister au concert de clôture, ainsi qu’à l’animation en plein air qui suivra.

Les horaires sont indiqués dans le descriptif de l’événement. L’agenda détaillé des conférences sera communiqué aux inscrits par mail. 

Une arrivée la veille dans la région est fortement conseillée. Une session de pré-inscription est prévue la veille de chaque session en fin d’après-midi pour la remise des badges d’accès. Voir le descriptif de l’événement.

Au moment de l’achat du billet, une assurance annulation est proposée en option. Voir les conditions générales de l’assurance sur la billetterie.

Toutes les personnes assistant à l’événement doivent disposer d’un ticket nominatif. Il n’existe pas de tarif enfant, et il n’y a pas de minimum d’âge imposé mais pour le bon déroulement de la conférence, les participants doivent être en mesure de comprendre les informations données.

Pour garantir le bon déroulement de la conférence, les animaux de compagnie du public ne sont pas acceptés.