Informations générales :
L’événement « Rencontres Galactiques 2 : Contact ! » se déroule sur 2 sessions de 2 jours chacune, au domaine de Valsoyo, à Upie dans la Drôme, à 15 km de Valence.
La première session a lieu les samedi 06 et dimanche 07 Juillet, et la seconde session a lieu les mardi 09 et mercredi 10 Juillet. Les mêmes conférences seront données sur ces deux sessions et il est nécessaire de choisir la session au moment de l’achat du billet. Le deuxième jour de chaque session se terminera par un concert en soirée dans la salle de conférence suivi d’une animation en plein air.
Cet événement fera intervenir 8 intervenants internationaux au coeur du phénomène « OVNI », la plupart contactés, pour des conférences et séances de questions réponses réparties sur ces deux journées. Cinq conférences seront données en français et trois conférences seront données en anglais.
Chaque conférence est traduite en simultané par une équipe de traduction français vers anglais ou anglais vers français, et des casques audio avec réservation obligatoire seront disponibles moyennant une option payante. La date limite pour la réservation des casques audio est le 15 mai.
Inscription :
Le billet comprend l’entrée pour les 2 journées complètes d’une session avec le concert et l’animation en plein air du second jour inclus. Il n’est pas proposé de billet pour une journée seulement, et un billet n’est valable que pour la session précisée sur le billet.
IMPORTANT : pour des raisons de sécurité, chaque billet est nominatif. Il ne peut y avoir qu’un seul billet par Nom/Prénom, et il doit correspondre à la pièce d’identité du participant.
Le public ne sera pas autorisé à filmer ou à enregistrer les conférences.
Le parc du domaine sera accessible au public en veillant à respecter l’environnement et la tranquillité des lieux.
1er Jour : Samedi 06 Juillet et Mardi 09 Juillet
L’accueil du public sera ouvert à partir de 8:00. Des contrôles de sécurité et d’identité seront effectués à l’entrée.
Un badge nominatif sera fourni. Ce badge servira de pass pour le reste de l’événement.
Il sera également possible de venir récupérer son badge sur place la veille le vendredi 05 et le lundi 08 Juillet de 18h à 20h.
Les conférences commenceront à 10h et se termineront vers 18h00, suivies d’une séance de dédicaces et d’un échange libre entre participants et médias présents jusqu’à 20h00.
2er Jour : Dimanche 07 Juillet et Mercredi 10 Juillet
L’accueil du public sera ouvert à partir de 8:00. Des contrôles de sécurité et d’identité seront effectués à l’entrée.
Les conférences commenceront à 9h et se termineront à 19h00. Un concert sera donné en soirée vers 20h30 suivi d’une animation en plein air vers 22h30. Départ du public vers 23h.
Pauses et restauration :
Il n’y a pas de commerce ou de restaurant à proximité du site. Le public pourra se restaurer sur place le midi ainsi que le soir du 2ème jour et pendant les pauses soit en amenant un pique-nique soit auprès de prestataires indépendants présents sur place. Afin de gérer la logistique des repas, une réservation gratuite pourra être mise en place.
Pour des raisons de sécurité, il est aussi demandé au public de ne pas amener de bouteilles en verre ou des objets tranchants en métal.
Plus d’informations à ce sujet vous seront communiquées ultérieurement.
Transports
Le site dispose d’un parking de 350 places environ. Le covoiturage est recommandé et un canal Telegram est ouvert pour chaque session (voir ci dessous).
Les camping-cars ne sont pas autorisés à stationner la nuit sur le parking de l’établissement.
Il existe 2 gares TGV à Valence, la gare TGV de Valence-Ville et la gare Valence TGV Rhône-Alpes Sud à Alixan à 25 minutes de Upie.
L’aéroport international le plus proche est Lyon-Saint Exupéry à 1h30 de voiture, avec une gare TGV à moins de 30 minutes des gares TGV de Valence.
Attention : La ville de Valence n’est pas encore couverte par le service Uber.
Co-voiturage et co-hébergement
Le site de la conférence est entièrement réservé pour l’organisation. *** Merci de ne pas appeler l’établissement de Valsoyo ***
Un canal télégram général est ouvert pour le co-voiturage et le co-hébergement :
https://t.me/+OVz1Dpir0hZhZWVk
ainsi que 4 canaux dédiés par session et par type de partage :
